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【新用户请详阅《操作说明书/用户手册》第38、39、86问】

【原始记录八合一模块】:Grzg-Lims系统独家首创“原始记录八合一模块”,是指“表格化批录、公式化计算、数字化修约、科学法计数、嵌入式曲线、平行样制作、空白样对照、参数级监控”。传统软件最多只能做到“三合一模块”,至少缺少“表格化批录”,无法以表格形式处理检验方法相同的多号合一样品、成组检验样品及平行双样;至少缺少“公式化计算+嵌入式曲线+空白对照”,无法做到只录观测值一键计算结果值并自动扣减空白值。“原始记录八合一模块”最大特点是,全部八个功能集成在一个“唯一操作页面”,不需要在多个页面反复切换而降低效率。此外,用户“超级管理员”有权开启或关闭“参数监控器”,而不是非监控不行。
【多种口味编号模式】:Grzg-Lims系统独家首创支持多种口味的样品编号及报告编号模式,该编号由“年号+分区号+尾号”组成。其中,分区号为文本与数字兼容型;且不需收样人员或报告编制人员手工更改尾号(同时允许手工更改)。本系统“非常三单号”是指收样单、检测单、报告单,而不是指样品编号。“非常三单号”完全独立于样品编号。样品编号靓号举例:“2011SZ00088(水质)”、“2011SP00088(食品)”、“2011XD00088(消毒)”、“H20110100005s(环监)”。这些靓号特点之一是,即使含有字母也能自动递增尾号,特点之二是,文本(即上述文字或拼音字母)也可以改为纯数字。(传统软件只有纯数字型编号才能自动跳号)(传统软件只能按单一分区自动跳号,无法按多个分区分别跳号,即无法记住多个分区上一样品尾号)。
【快速收样多项功能】:Grzg-Lims系统“快速收样多项功能”至少包括多份样品集中收样、异构样品同步收样、同类样品复制收样、质控样品密码送样。其中异构样品同步收样是我司独创。
【异构样品同步收样】:Grzg-Lims系统“异构样品同步收样”是指来自同一受检单位的多份样品虽同时收样,但各样品检验项目完全不同或不完全相同,即“检验项目结构有异”(且最后需要将多份样品按一份报告发出)。在收样的最后一步,操作者能够选定或排除具体的异构项目。比如,采自某医院的10份消杀检样中,“物表样”查5个项目,“空气样”查3个项目,“碘伏样”查2个项目,“手指样”查1个项目。(由于这10份样均执行同一个《医院消毒卫生标准》,均来自同一个受检单位,故可按一份报告集中发出)。
【样品任务二级分配】:Grzg-Lims系统“二级分配”是指将待检样品先分配到科室,再由科室分配到个人;而传统软件“一级分配”只能模糊分配到检验室或者直接分配到检测者个人,不能满足多个实验室分部分级管理。
【原始记录插入表格】:Grzg-Lims系统包括“原始记录自动插入表格”和“原始记录手工插入表格”。只有插入表格,才能使原始记录少用文字叙述,简单、清晰、明了。“原始记录自动插入表格”是指多份样品成组检验时、“平行双样+空白对照”成组检验时可自动插入表格。“原始记录手工插入表格”是指系统支持由检测人员“手工”插入表格,使原始记录的表现方式多样化、表格化。没有表格的原始记录不是专业化、清晰化、效率化原始记录。
【检测结果自动计算】:Grzg-Lims系统支持检测结果三种方式自动计算,尤其是支持(公式+曲线)混合模式自动计算:原始记录支持任意曲线任意公式编辑、导入与计算。公式或曲线编辑的越有水平,计算越轻松,表格布局越清晰,并自动显示在原始记录中,免除手工绘制、手工计算、手工修约。“表格化批录”的最大特点是“只录一行,填充百行”,比如20个完全相同的观测值或基础值,只需录一个,其它19行自动填充,并以表格形式清晰呈现在原始记录中,且“表格化批录”的检测结果一键计算。即使在表格中一次性批录了上百个样品数据行,也能在几秒钟内一键计算上百个样品的最终结果!单就计算这一块,提高效率百倍!平行样品自动取均值,并自动扣减空白值。特大值自动以科学计数(指数)显示。对于罕见出现的无法处理的特大值,完全可以在计算公式中除以一个特大倍数变为特小值,然后只需更改量纲(计量单位)(比如,将mg/kg改为mg/10000kg)。本系统提供了多修约1位的“结果值”与少修约一位的“报告值”,是为了供检测人员以“自动修约结果值”为参考,再进行“手工修约报告值”。对于自动修约结果不认可时,操作者可以输入一个大一点的“修约位数”,先经自动计算得出参考值,然后手工修约实际认可值。
【科学严谨盲检模式】:Grzg-Lims系统,在盲检模式下,检测人员不仅无法看到样品来源、生产单位,而且连样品名称也无法看到,只能看到收样站点通过网络传过来的样品编号及检测项目,其它一无所知。这种苛刻而又“机械”的盲检模式确保了检测结果的真实性、独立性、公正性。(同时,为了照顾老用户及小规模实验室,“系统维护站点”允许超级管理员禁用“盲检模式”启用“明检模式”)。
【最新任务动态提示】:Grzg-Lims系统提示内容包括30天内新样品任务、新编制任务、新校核任务、新审核任务、新签发任务、新返工任务、新打印任务,且具体到动态显示“几”份新任务)(超过30天的老任务意味着久拖不办,只需输入编号尾数模糊搜索,一搜即出),且没有新任务时,提示板不弹出。超过30天的老任务一旦经过数据解锁站点、原始记录站点操作一次,则被激活,变成新任务,自动进入后面流程所有站点提示板。提示版的好处是只需点击提示板即可调出样品行,不需输入编号或尾数。
【标准曲线自动绘制】:Grzg-Lims系统全自动绘制标准曲线,并可执行“曲线库-检验库-原始记录导入操作”。免除手工绘制及手工计算。标准曲线计算公式既可以单独计算,也可以作为子公式嵌入到母公式。既可以正向计算(已知Y值求X值),也可以反向计算(已知X值求Y值)。
【嵌入模式标准曲线】:Grzg-Lims 系统“嵌入式曲线”是指“母公式中嵌套子公式”(两步计算,一步完成)。“嵌入式曲线”具体是指:1.将曲线方程作为子公式,第一次计算后得出中间值,代入另一个母公式进行二次计算得出结果值,两次计算一步进行,不需两次操作,不需人工操作。2.母公式中可以只嵌套一个标准曲线,也可以嵌套多个标准曲线。(一个母公式中一般只需嵌套1个标准曲线即可,最多允许嵌套3个标准曲线)。3.没有编写母公式时,也可以只启用一个标准曲线进行直接计算(即只需一次计算即可得出最终结果,不需要计算中间结果,不需要二次计算)。4.(二次计算)举例:您输入的是吸光度,经过标准曲线换算成浓度,然后代入含有稀释倍数的母公式(是自动代入,而不是人工代入),得出真实浓度。5.(一次计算)举例:您输入的是吸光度,经过标准曲线换算成浓度,不需再代入母公式,得出真实浓度。6.“嵌入式曲线”的最大好处是,编辑的母公式可以固定不变(零维护),嵌入的曲线可以随时变化。对于懒于编写公式或来不及编写公式的用户或者只需要简单计算的用户,完全可以只启用标准曲线进行自动计算(不需要母公式);对于习惯了手工计算的老用户可以不启用标准曲线或任何公式,硬录一个结果值即可(等同于土方法、土软件)。
【检测结果自动判断】:Grzg-Lims 系统录入检验结果后,自动与标准值进行比较,直接判定是否合格。并自动判断最低检出限,自动修约有效数字位数。
【检验报告万能排版】:Grzg-Lims系统根据检验项目一级标题与二级标题原理独创了“万能排版”(比如食品类检项只有一级标题,而许多特别检项却有二级标题)。只需在“标准维护站点”一次性设定某一检验参数的“一级标题”“二级标题”,便可轻松实现复杂样式报告“一键排版”,只有启用“万能排版”,才能真正实现检验报告格式各行各业通用(注意,同时还可启用“系统维护站点”系统栏目风格样式自定义)。
【报告打印权限控制】Grzg-Lims系统超级管理员将“报告打印期限”设为0天时自动启用“报告打印专员”。(超级管理员可将“报告打印专员”设为自己或他人,并将打印期限设为0天);(如果“超级管理员”将打印期限设为大于0,比如1天或10000天,等于在指定期限内取消打印专员,等于由报告编制人在指定期限内自己打印)(“报告打印专员”只能依样打印报告,无权更改已经被报告编制人锁定的报告内容)(如果将打印专员密码公开,等于人人都可打印报告)(任何时候,“报告打印专员”可超期打印任何已经锁定的报告!)(任何时候,报告编制人始终能锁定自己编制的检验报告!)。
【[1+X]套装版本自定义】:支持“1+X套装版本自定义”,支持收样单、委托单、报告单、原始记录、报告 封面等所有表单格式自定义。并且只需在“系统维护站点”提前一次性设定。即使是由不同实验室分部组成的综合类检测机构,也只需安装一套软件就可解决所有分部所有检测。各分部同库运行,一库管理,分类统计,分级管理。
【多个分部分级管理】:Grzg-Lims 系统由实验室三剑客,即“检验报告万能排版+套装版本自定义+样品任务二级分配”可轻松实现多个分部同库运行,一库管理,分类统计,分级管理。如果启用“任务分配站点”,同样是登陆相同站点的人,只看得到自己部门的数据,无关部门的数据自动隐藏。以特大型实验室为例,“钢筋检测室”看不到“食品检测室”数据。只需安装一套软件就可解决所有分部所有检测(不必理会各分部检验报告风格样式如何千变万化,因为可启用检验报告万能排版功能)。
【所有分部超级管理】:Grzg-Lims 系统,(即使启用了“任务分配站点”即“分级管理模式”,也只能限制普通人员),超级管理员始终不受访问权限限制,可登陆所有站点、查看所有样品及报告资料,故千万不要泄露超级管理员的私人密码。(普通人员只能登陆授权站点、录入授权项目)。(超级管理员的权限虽然很大,但无权更改普通检测人员已经录入的检测结果)。紧急情况下,超级管理员可代为收样、代为检测、代为审核、代为报告,但所有操作都会留下“超级管理员”署名痕迹,不能冒用他人实名进行署名,也不能进行匿名操作。所有署名痕迹在《样品流转与任务跟进一览表》上能够看出,具有“不可抵赖性”。 
【六站审核宏观监控】:Grzg-Lims系统宏观监控“六站审核”包括:原始记录三站审核(检测、校核、审核)、检验报告三站审核(编制、审核、签发),并形成永久保存的审核日志,该审核日志是宏观监控的实际载体。用户超级管理员可禁用检验报告三站审核,用户普通操作人员可启用原始记录快速审核(即批校批审,百份样品一键审核)。高级审核人员在指定期限内提出返工意见时虽然可以直接解锁(越过最高解锁员),但都会在审核日志中留下署名痕迹。
【检测参数微观监控】:Grzg-Lims系统“参数监控器”是指:检测人员只有按真实时间、真实步骤录入原始检测数据时才不会被监控扣分(且修改次数越多扣分越重)。扣分规则可以由用户超级管理员在“系统维护站点”自行设置,但最好取以下默认值:检测员“首录”不扣分;检测员“自改”扣1分;检测员“倒录”扣10分;已“校核”数据检测员再次修改(校改)扣5分;已“审核”数据检测员再次修改(审改)扣10分。对于不怕扣分者,本“参数监控器”不起任何作用,或仅可当成“痕迹记录器”使用。总之,并不是非监控不行。(一般情况下,只有“严谨运行模式”用户才需要开启“参数监控器”)。
【科室设置原封不动】:Grzg-Lims系统所有流程及站点的名称都是虚拟名称,用户实际的科室名称才是页面显示名称及打印名称,用户不需要为使用此系统而更换科室名称或增减新旧科室。用户只需由超级管理员在“系统维护”站点将原有科室的名称及人员姓名添加到一个或多个虚拟站点,故只有超级管理员能够为所有科室及人员授权。比如,如果将某人只添加到虚拟的“收样送检”站点,则此人只具有收样权,反之,如果将某人添加到全部虚拟站点,则此人同时具有收样、送检、检测、报告、审核、签发权。
【电子署名数码公章】:Grzg-Lims系统检测单/报告单自动署上“检测者”、“编制者”、“校核人”、“审核人”、“签发人”,直接生成带有电子署名、数码公章的原始记录及检验报告(PDF电子版)。也可打印无署名、无印章的纸质版,供人工签名、人工盖章。用户可以只启用检验报告的电子署名,而禁用原始记录的电子署名。或者两者同时禁用。
【检验结论一键生成】:Grzg-Lims系统尤其支持复杂结论用语一键生成。多份样品集中评价时也能一键生成复杂的结论用语,而传统软件只支持单份样品简单结论用语自动生成。
【仪器设备档案管理】:Grzg-Lims系统仪器设备档案及仪器设备周期检定是计量认证或资质认可必检项。可自动判定检定周期,可在检定周期到来之前自动出具检定计划,可按规定样式打印检定计划表;可打印仪器设备台帐;检定记录、保养记录、故障记录、维修记录、使用记录能以历史记录轨迹的形式体现在设备档案中,而不是新记录覆盖老记录。
【检测人员档案管理】:Grzg-Lims系统包括人员考核、人员培训、人员档案、人员资质,已经过大型用户十年验证。实验室资质认定评审准则规定,实验室必须有人员考核记录、人员培训记录、人员资质记录、人员个人信息。实验室人员在LIMS系统中的权限分配必由超级管理员登陆“系统维护站点”进行添加、删除或变更。
【质量体系专题文库】:Grzg-Lims系统自主开发的《实验室质量体系网络共享专题文库》是实验室计量认证及资质认可宝典。其最大特点是能将实验室日常运行过程中产生的质量体系文件、程序文件、表单文件、其它文件按照实验室《质量手册》指定目录进行实时的、一个不漏的上传,实现目录化、档案化、规范化管理,并可一号不差地将《质量手册》中的“纸质目录号”克隆成“电子目录号”(我司独创)。
【试剂标品领用管理】:Grzg-Lims系统方便成本管理、试剂管理、消耗品、标准品管理,建立规范清晰的领、用、存帐目,包括明细帐,分类帐,统计帐。
【标准维护系统灵魂】:Grzg-Lims系统具有增加大类、增加单项、修改大类、修改单项、以现有标准为模板整体复制等多种功能(标准库更新升级时不再受制于软件设计者)。并与检验报告万能排版无缝对接,与收样送检站点无缝对接(标准库目录树自动映射到收样送检站点目录树,点击收样站点目录树即可调用标准维护站点录入的检测项目、标准值、GB号、检验方法、收费标准)。新用户只要清空原有标准库,建立自己的标准库,全套软件就会变脸,成为用户自已的了。软件也因此由“专业型”变为“通用型”。因此“标准维护站点”为全套软件系统的灵魂。尤其是系统独创“以现有标准为模板整体复制功能”,使得新用户只需先录一两个标准然后快速复制后只作单项修改,只需一两天就可以建立自己的全套标准库(如果只是为了试用,录一个标准就行了)。
【数据锁定数据解锁】:Grzg-Lims系统检验报告一经发出即被锁定,要想重新修改必须由高级管理员(最高解锁员)解除锁定,或由检测、报告、审核人员在指定期限内自助解锁。(特别提醒:任何时候,只要检验报告尚未发出,检测人员随时都可对原始记录进行自助解锁,修改原始记录或检验结果)。(由于解锁权与修改权分离,最高解锁员解锁后不能直接修改,必须交由原检测人员或原编制人员进行修改)。(两种解锁区别在于:“最高解锁员”的权限虽然很大,但只有解锁权没有修改权。“自助解锁者”虽然既有解锁权也有修改权,但只能在指定期限内解锁),如果超级管理员将自助解锁期限设为0天,等于禁用自助解锁(只启用“最高解锁员”一站式解锁)。高级审核人员提出返工意见时虽然可以直接解锁(越过了最高解锁员),但都会在审核日志中留下署名痕迹。系统之所以提供多种解锁方式,就是为了满足“有的用户控制得极为严谨,有的用户控制得较为灵活”。
【样品任务全程跟进】:Grzg-Lims系统登陆收样送检、原始记录、报告编制等任一站点后,都可看到一个灰色标签“样品流转与任务跟进”,点击该标签,即可看到样品流转状态记录单,该单能全自动记录样品检验任务完成情况及样品流转全过程(包括流转部门、流转人、流转时间、是否绕过),不需要手工填写,登陆痕迹永久存档、不可抵赖。
【收样送检模板调用】:直接以现成标准库为依据,自动生成收样送检通知单模板,直接为后续站点传递检验项目、国标名称、GB号、标准值、计量单位、检验方法、评价用语、收费标准等所有标准信息及其它客户数据,同时允许临时添加非标准检验项目(即使某一产品标准库尚未建立或无现成标准,也可紧急借用其它模板进行快速收样送检)。由于标准信息及客户数据等所有基础数据在第1站点(收样站点)就已经录入,使得后续站点只需调用编号录入结果即可制作完成,因此极大减轻各后续站点数据录入工作量,大大缩短原始记录、检验报告制作周期,成倍提高工作效率。
【原始记录模板调用】:动态更新的原始记录模板细化到每个检验项目,在以检验项目为单位制作原始记录时可直接以首次或前次制作的相同检验项目原始记录为模板,基本不需打字,只需更改模板公式中的个别数据值。杜绝了原始记录制作过程中的大量重复性劳动。(此外,只需制作检验报告不需制作原始记录的用户,完全可以只填检验结果,“草填”原始记录,直接制作检验报告,这样本软件便可由“实验室软件”简化为“报告软件”)。您只需将最后一份旧样原始记录制作完成,必定会成为同类样品下一次新样模板。
【电子附件上传下载】:1.电子附件格式不限,如Word,Excel,pdf,jpg,exe,压缩包等均可。2.操作者可以把质控图、采样图、曲线图、任何纸质扫描件、电子文档上传给其它科室(比如,您可以把机打曲线扫描成电子附件上传到指定参数下)。3.上传时可以指定哪些部门有权查阅或下载某附件(比如是否允许“报告编制站点”下载“原始记录站点”上传的某附件)。4检验报告或原始记录的信息量借电子附件无限延伸(比如检验报告结论用语太长填写不下时,完全可以附一份评价报告,引用格式:[见附件:评价报告])。
【来客自助查询终端】:Grzg-Lims系统来客在“大厅查询终端”或“外网查询终端”输入“收样单号”及“单位名称”就可查出检验进度及已经办结的检验报告。只有“收样单号全长+单位名称全称”两者匹配才能视为口令正确(禁止使用关键词模糊查找)。这种限制性的录入方式可确保来客无法查到他方客户信息。且查询到的《样品流转与任务跟进一览表》中只显示检测人员别名(即工号),不显示真名,从网络技术上体现了《实验室资质认可评审准则》中要求的不受外界干扰的实验室的“独立性”。且来客查询的只是可以丢弃的副库,每天被主库数据覆盖一次(每天第一名主库人员登陆时会自动覆盖前一天的副库,确保了外网查询副库或大厅查询副库时对主库数据绝对安全)。最新“互联网络版(外网版)”支持外网用户手机扫描《样品委托检验协议书》上的“二维码”,直接查询检验进度及检验结果。
【全面质量管理模式】:Grzg-Lims系统首家提供“实验室全面质量管理附件解决方案”即提供“格式不限/无处不在/可有可无/并非必须”的【电子附件上传下载】,通过“链接到样品编号的电子附件”和“链接到检测参数的电子附件”使软件功能模块无限拓展,使检验报告、原始记录等既有模块(及合同评审、现场踏勘、评价报告等无形模块)质控信息无处不在,从而实现无质控死角、无信息狐岛的实验室全面质量管理。(无现场踏勘模块,却能打印真实的现场采样图)(无现成的评价报告模块,却能打印真实的长篇大论评价报告书)。缺哪补哪/缺位补位/专盯死角/专攻孤岛/全流程链接/全要素链接,正是[电子附件]强大魅力之所在。
【单机多机兼容模式】:Grzg-Lims系统网络版“收样送检-原始记录-检验报告”等全部流程既可由单人完成,也可由多机多人完成(一机一人也可实现流水作业,即提前收样,稍后报告,一人操作)(网络版是采用“一机一人”模式还是“多机多人”模式,完全由超级管理员在“系统维护站点”提前设置)(比如,所有站点只设一人,或者多人密码一人全知,即可实现一台电脑、单机单人操作全部流程)。
【有纸无纸兼容模式】:Grzg-Lims系统全部流程各种文书既可按电子文档无纸化显示(实现无纸化办公),也可按纸质文档打印输出(传统有纸化办公)。可将全数码“PDF检验报告”发送到客户电子邮箱,由客户自己去打印带有电子署名数码公章的纸质检验报告。
【分类统计功能强大】:Grzg-Lims系统可根据样品来源、样品类型、检验结果、辖区分类、是否欠费、检测收入进行自由组合查询、分类统计汇总。如果要查看样品统计与台帐,请登陆各主要站点(如“收样送检”站点、“报告编制”站点等),点击导航条中的“分类统计与台帐”。
【安装过程极其简单】:无论是单机作业还是网络作业,全套软件只需安装在一台电脑上。(既可安装在普通电脑上,也可安装在专用服务器上;网络版既可安装在本地局域网上,也可托管在远程互联网上)。为最先进的B/S结构软件(一台主机全网共享,全员全岗协同作业),最新标准版安装过程只需几秒。
                

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